私の仕事がら、打合せとか現場説明の資料をつくる機会がおおいのですが、
大概メールでお客さんに説明することが多く、
最近はホテル関係や別荘など、お客さんが遠方で現地対応することが多くなってきました。
そんなときに苦労するのが、現場の状況説明。
理解してもらうために資料をつくるのがなかなか大変で、
絶対これ対面で説明しないとわかってもらえないだろ・・・
という案件も多々あります。
社員の皆さんを見ていると現場説明を延々とメールで作文するのも大変な手間がかかっていると
痛感します
そんな中で、<ズームの画面共有録画>したものを<YouTubeに上げてお客さんに見せる>
これを試してみましたが、すごくいいですよこれ!
PC画面にマーカーつけながら自分の音声や、顔を添付して説明できるんです!
よくやるズームとかのテレビ会議方式じゃないのが、お客さんには逆にいいと思うんですよね。
YouTubeの動画アップロードも時間かからないし、携帯からでも出来る。。
Googleアカウントもっていれば、すぐアップロードできるし!いつでも見れる。
打合せのための資料はすばやく作って、スマートにいきたいですね!
きっと、このやり方、数年後には打合資料の標準になっていると思います。
